如何讓參展商在展會期間“高興而來，滿意而歸”？記者近日采訪了“2015第七屆中國（沈陽）自行車電動(dòng)車展覽會”組委會辦公室，他們的做法是：站在參展商的角度，感受展會應(yīng)該提供的服務(wù)，充分發(fā)揮承辦單位的集團(tuán)企業(yè)優(yōu)勢，搭建“一站式”參展服務(wù)平臺，為參展商參展提供全方位、多方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，真正把展會辦成參展商、專業(yè)觀眾和主辦單位都滿意的高品質(zhì)行業(yè)盛會。

展會期間的參展服務(wù)歷來是衡量展覽會品質(zhì)的一個(gè)“試金石”，也是很多展商最為頭痛的一個(gè)問題。服務(wù)好的展會，參展商從布展到撤展，從參展到參會，吃、住、行樣樣方便快捷，服務(wù)到位，有著良好的參展環(huán)境和工作氛圍，能有效地達(dá)到參展目的。服務(wù)差的展會，參展商處處碰壁，辦什么事都“難”，最后預(yù)期目的沒達(dá)到，還憋著一肚子氣離開。第七屆沈陽自行車電動(dòng)車展覽會組委會辦公室認(rèn)為：一個(gè)成功的專業(yè)展會，最關(guān)鍵的就是要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓參展商和專業(yè)觀眾方便工作，取得收獲和效益，進(jìn)而才能對行業(yè)和社會發(fā)展起到拉動(dòng)、促進(jìn)效應(yīng)。他們站在參展商的角度想問題，在參展商普遍遇到的“展臺設(shè)計(jì)”、“特裝搭建”、“展具租用”、“產(chǎn)品宣傳”、“活動(dòng)組織”、“食宿安排”、“展品運(yùn)輸”等問題上，進(jìn)行深入、細(xì)致的研究，充分發(fā)揮承辦單位遼寧鑫華鼎會展有限公司集團(tuán)化企業(yè)的優(yōu)勢，推出“一站式”參展服務(wù)平臺，制定了實(shí)施方案和工作標(biāo)準(zhǔn)，完善了運(yùn)行機(jī)制，努力創(chuàng)造良好的參展氛圍。

在“展臺設(shè)計(jì)”方面，組委會辦公室安排專人負(fù)責(zé)，除對展會整體布展進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)外，還為參展商提供免費(fèi)的展臺設(shè)計(jì)。只要參展商提出展臺的布展設(shè)計(jì)想法和要求，展會組委會隨時(shí)提供服務(wù)。

在“特裝搭建“方面，組委會辦公室安排了承辦單位遼寧鑫華鼎會展有限公司下轄的遼寧華鼎展覽展示設(shè)計(jì)服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)。該公司系沈陽市展覽工程A級企業(yè)，2013年被評為”中國展覽工程十佳企業(yè)“。本屆展會期間，所有參展企業(yè)的特裝，均可享受該公司免特裝管理費(fèi)和僅收特裝搭建成本費(fèi)的待遇。

在“產(chǎn)品宣傳”方面，組委會辦公室將把官方網(wǎng)站、會刊、展場內(nèi)外廣告牌、參觀劵、胸卡，以及合作媒體整合后，以成本價(jià)格打包推薦給各參展企業(yè)，供大家廣為利用，宣傳企業(yè)、推介產(chǎn)品。

在“活動(dòng)組織”方面，組委會辦公室將在展會期間組織開展“自行車/電動(dòng)車新品發(fā)布會”、“品牌名車試騎”、“單車組裝技能大賽“、“超級山地計(jì)時(shí)賽”、“世界級公路高速賽”、“趣味自行車大獎(jiǎng)賽”等活動(dòng)，為參展企業(yè)搭建宣傳展演陣地。

在“食宿安排”方面，組委會辦公室在展館附近安排了10家賓館，并以最優(yōu)惠的協(xié)議價(jià)格向各參展企業(yè)提供房間。

在“展具租用”方面，組委會辦公室將對室外展場的參展商，免費(fèi)提供遮陽傘、洽談桌和折椅等展覽用具。

在“展品運(yùn)輸”方面，組委會辦公室選擇了為展會服務(wù)多年、信譽(yù)佳、服務(wù)好、收費(fèi)低、安全可靠的運(yùn)輸企業(yè)入駐本屆展會，為展商提供展品運(yùn)輸服務(wù)。

本屆展會組委會相信，只要做到心系展商和觀眾，認(rèn)真執(zhí)行“遼寧省展覽會主場服務(wù)規(guī)范“，落實(shí)好各項(xiàng)工作，就能把展會的全程、系列服務(wù)工作做好，就能得到廣大參展商和專業(yè)觀眾的認(rèn)可和贊譽(yù)。