會展市場信息收集一般遵循以下基本程序：
1、擬定計劃。有了計劃，就可以使會展市場信息的收集工作有條不紊地進行。
2、收集信息。按照計劃確定的內容、信息源和方法收集會展市場信息。
3、初步分析。由于收集的各種信息資料，往往比較雜亂，因而需要邊收集邊分析以便把收集工作引向深入，同時也可避免收集可能發生地遺漏。
4、提供資料。信息收集者將所獲得的會展市場信息與文字形式整理出來，提供給信息加工部門或人員。會展市場信息資料的形式很多，可以是調查報告、資料摘編、統計報表等。